Analyse & Optimalisatie

Organisatie

Sluit je aan bij ons!
Wij zijn het internationale netwerk voor mensen met lef en ambitie.

Organisatie & Team Analyse

Als je je teams wil opschalen, nieuwe mensen wilt binnenhalen kan het heel nuttig zijn om eerste een analyse te maken van jouw organisatie. Het kan helpen om de juiste persoonlijkheid voor de functie te vinden met als resultaat dat je talentvolle teamgenoten vind die van meerwaarde zijn voor je team. Een persoonlijkheid die past in het team en zich ook gemotiveerd voelt binnen het team.

Ik kan samen met jou vragen beantwoorden als:

- Jouw organisatie kan ambitieus zijn maar is de bedrijfscultuur ook motiverend?
- Zijn de doelstellingen echt duidelijk voor iedereen?
- Wat voor persoonlijkheid types zitten er in het team?
- Heb je de juiste mensen op de juiste plaats?
- Hebben de mensen nog de focus op hun hoofdtaak?
- Ben je realistisch?

Ik heb hier geen standaard methode of template voor, ik neem mijn gereedschapskist mee en ga samen met jou aan het werk.

De volgende stap

Als je jouw organisatie wil laten excelleren is het belangrijk om de ambities en doelstellingen duidelijk te definiëren en daar de hele organisatie mee te doordrenken. Iedereen van hoog tot laag moet zich bewust zijn van de ambities en deze ook dragen.

Als je wilt dat iedere medewerker zich verbonden voelt en de motivatie heeft om altijd dat stapje extra te doen, dan moet je het lef hebben om naar de eigen organisatie te kijken. Succes is een combinatie van ambitie, focus, heldere doelstellingen en het lef hebben om je buiten je comfortzone begeven. We gaan altijd uit van objectieve feiten. Wat nog belangrijker is dat alle teamleden deze ook herkennen en dragen. Pragmatisch, luisteren en reflecteren, kijk in de spiegel zodat jij en je team jullie organisatie beter leert kennen.

Desgewenst gaan we heel diep door het toepassen van assessments.

Optimalisatie

Volgt vanzelf door het herschikken van mensen en functies en werving van nieuwe teamleden op basis van persoonlijkheid.

Organisatie & Team Analyse

Ik kan samen met jou vragen beantwoorden als:

- Jouw organisatie kan ambitieus zijn maar is de bedrijfscultuur ook motiverend?
- Zijn de doelstellingen echt duidelijk voor iedereen?
- Wat voor persoonlijkheid types zitten er in het team?
- Heb je de juiste mensen op de juiste plaats?
- Hebben de mensen nog de focus op hun hoofdtaak?
- Ben je realistisch?

Ik heb hier geen standaard methode of template voor, ik neem mijn gereedschapskist mee en ga samen met jou aan het werk.

De volgende stap

Desgewenst gaan we heel diep door het toepassen van assessments.

Optimalisatie

Volgt vanzelf door het herschikken van mensen en functies en werving van nieuwe teamleden op basis van persoonlijkheid.

Ik geef je iets om over na te denken:

Je zoekt een piloot voor jouw luchtvaartmaatschappij.
Uiteraard vraag je ….. Lees meer.

Ernest Shackleton

Een van de beste vacatures aller tijden is geschreven door de Britse poolreiziger en avon ….. Lees verder

Recente opdracht

Bij een internationale handelsonderneming in high tech equipment ….. Lees meer.

Inhoud vacature

Een goede vacature omschrijving gaat uit van de doelstellingen en ambities van de organisatie. Vooral als het gaat om key functies is persoonlijkheid belangrijker dan opleiding en ervaring. Als je naar mensen zoekt voor key-functies in management, executive, sales & marketing of R&D functies, zal je eerst jouw ambities moeten definiëren.

Waar staat de organisatie nu en waar wil je staan over 5 jaar?
Wat zijn de ambities?
Wat zijn de doelstellingen?
Wat zijn de kansen voor de kandidaat?
Wat voor mensen zitten er in het huidige team?

Daar zoek je de juiste persoon voor.

Kortom de vraag is: Zoek je een CV of een persoonlijkheid?

Opleiding en ervaring is een objectief gegeven, ik waardeer dit voor 25%. Persoonlijkheid is subjectiever maar is wel degelijk meetbaar. Hoe? In een persoonlijk gesprek wil ik je dit graag toelichten.

Je zoekt een piloot voor jouw luchtvaart maatschappij.
Uiteraard vraag je dat kandidaten beschikken over een geldig vliegbrevet en medical. Daarbovenop vereis je een minimaal aantal vlieguren waarvan bij voorkeur een aantal uren op een specifiek type vliegtuig, de typerating. So far, so good. Die zijn te vinden en naar alle waarschijnlijkheid krijg je meerdere reacties op je vacature. Weeg alle kandidaten op opleiding en ervaring en neem er één aan die voldoet aan de eisen.

Maar nu!
Je vliegt van New York en je stapt in een vliegtuig dat kort na de take-off een zwerm vogels in de motoren schept welke onmiddellijk volledig uitvallen. Oeps.. Je zit plots in een gigantisch zweefvliegtuig boven het drukbevolkte New York. Het vliegtuig zit te laag om terug te keren naar de landingsbaan. Met de tanks goed gevuld met brandstof en onder je alleen maar huizenblokken geen goed vooruitzicht.
Wat ben jij blij dat jouw piloot Chesley Sullenberger heet. Door koelbloedig handelen heeft hij een ramp voorkomen en daarmee de levens van 155 inzittenden gered en mogelijk tientallen slachtoffers op de grond. Hij had 208 seconden!

Natuurlijk is dit een extreem voorbeeld maar het is wel de mentaliteit die ook voor jouw organisatie bepalend kan zijn.

Ernest Shackleton

Een van de beste vacatures aller tijden is geschreven door de Britse poolreiziger en avonturier Ernest Shackleton. Hij was op zoek naar een bemanning voor zijn expeditie naar Antarctica.
Mannen gezocht voor gevaarlijke reis. Lage lonen, bittere kou, lange uren van volledige duisternis. Veilige terugkeer twijfelachtig. Eer en erkenning bij succes.

Echte mannen gevraagd..
Mannen! Geen watjes, lafaards of mietjes. Wie wil mama's zoontje zijn? Niet ik!

Lage lonen, bittere kou, lange uren van volledige duisternis ...
Dus nu gaan de laatste hebzuchtige watjes, lafaards en mietjes, die zich toch laten aanspreken, gegarandeerd naar buiten. Pech!

... Veilige terugkeer twijfelachtig.
Wauw! Nu wordt het serieus. Dit is echt alleen voor professionals. Dit is wat ik leuk vind!

... Eer en erkenning bij succes.
Eindelijk komt iemand ter zake! Het gaat om meer dan geld in het leven! Het gaat erom een held te zijn! Door anderen bewonderd worden. Want dan zullen ze me eindelijk allemaal de dingen zien doen waar ze zelf alleen maar van dromen!

waar moet ik tekenen?
Helaas - of gelukkig - is de gouden eeuw van de Antarctische verkenning al lang voorbij. Tegenwoordig zou Shackleton zijn advertentie zeker heel anders formuleren.

Lees het hele verhaal

High Tech Handelsonderneming

Situatie:
Bij een internationale handelsonderneming in high tech equipment ziet men de omzet en winstgevendheid teruglopen. In de afgelopen 3 jaar zijn er meerdere nieuwe salesmensen gestart en gemiddeld binnen 6 maanden weer opgestapt. Het bestaande sales en marketingteam is overbelast, door de hele sterke binding met elkaar en het bedrijf is iedereen nog altijd gemotiveerd. Er wordt hard gewerkt, vaak lange dagen maar resultaten blijven uit.
Het sales & marketing team bestaat uit technisch hoogopgeleide (HBO & TU) creatieve persoonlijkheden met oprechte passie voor de producten.

De vraag:
Versterk het verkoopteam met 1 gemotiveerde verkoper om de neergaande resultaten om te buigen is succes.

Aanpak/ oplossing:
We zijn gestart met een aantal teamsessies met het MT waarin onderwerpen aan de orde kwamen als marketing, samenstelling team, werkdruk en focus.

Korte analyse

Uit de analyse bleek al snel dat de team leden geen van alle echte verkopers zijn, het zijn eerder consultants die heel sterk technisch gedreven communiceren met opdrachtgevers.valt.
Kwa marketing wordt er vooral ingezet op verkoop via lokale distribiteurs voor wie de producten klein en onbelangrijk zijn. Daarbovenop aten deze distributeurs ook nog eens een groot deel van de omzet en marge op.
Wat ook naar boven kwam was dat niemand echt veel tijd kon besteden aan zijn/haar hoofdtaken. Iedereen besteedde soms meer 75% van zijn tijd aan bijzaken, verlammend voor de organisatie.
Niemand had echt leiding over het team, in de optiek van de DGA moest het team zelfsturend zijn,

dus alle verantwoordelijkheid lag bij het team maar kende geen eigenaar van deze verantwoording.
Bij de voorgaande recruitment rondes was men vooral op zoek naar persoonlijkheden die leken op het eigen spiegelbeeld, technische consultants die in een cold-canvas harde verkoop functie werden gezet. Een mismatch van functie en type persoonlijkheid.
Samengevat: Iedereen was heel druk, maakte samen plannen, bijna wekelijks werden er creatieve marketing uitingen bedacht en richting gegeven. Maar de kern van het bedrijf, de focus op het binnenhalen van omzet en marge werd verwaarloosd.

Oplossing

Structuur aangepast door de marketing manager de leiding te geven en haar duidelijke doelstellingen meegegeven. Het verkoopteam rapporteert dagelijks en krijgt duidelijke korte en middellange termijn doelstellingen.
Iedereen al zijn bijtaken laten schrappen, eventuele noodzakelijk taken overdragen binnen de organisatie.
Om echt groei en winstgevendheid te realiseren was een radicale verandering in de marketing strategie noodzakelijk, namelijk de focus verkoop aan de eindgebruiker.
Het bestaande verkoopteam vooral inzetten op de re-sales aan bestaande klanten en adviesgesprekken met potentiële klanten.
Voor het benaderen van nieuwe eindklanten een verkoper aangenomen die kwa karakter en ambitie past op de functie binnen het team.

Resultaat
Al binnen 3 maanden een duidelijke positieve kentering in omzet en marge. Verwachting is dat deze lijn zich doorzet en er een groei van 20% per jaar gaat worden gerealiseerd.
De marge verbeterd aanzienlijk doordat deze niet aan distributeurs vervalt.